La Société de Saint-Vincent de Paul, présente à Montréal, Laval et dans la MRC de L’Assomption, sert les personnes vivant une situation difficile sans égard à leur culture, leur langue ou leur religion. Fondées sur l'action citoyenne de nos bénévoles et leur volonté de créer des liens, nos interventions sont axées sur l’écoute, le soutien et l’accompagnement des personnes les plus vulnérables. Nous favorisons la dignité, l’autonomie et l’intégration à la collectivité des personnes à travers l’aide alimentaire, des programmes de persévérance scolaire et d’insertion sociale, ainsi que par l’accès aux biens de première nécessité.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve)

MANDATS ET FONCTION
L’employé(e) assiste la direction générale, le président ainsi que les membres du conseil d’administration dans l’exercice de leurs fonctions en leur fournissant le soutien administratif nécessaire.  De plus, elle (il) coordonne et exécute des travaux administratifs découlant des activités du secrétariat du Conseil central.

1. Soutien administratif à la direction générale et à la gouvernance (conseil d’administration, assemblée générale annuel, etc.) 
2. Soutien administratif des affaires courantes (Siège social et une partie des centres de service)

  • Mise à jour auprès des différents ministères et du gouvernement
  • Renouvellement des différentes assurances
  • Gestion administrative des bâtiments et des camions
  • Mise à jour de nos listes de membres, de donateurs, fournisseurs, Etc.

3. Soutien administratif à la gestion des ressources humaines
4. Relation avec nos différents points de services et nos fournisseurs 

PROFIL DE COMPÉTENCES
Compétences professionnelles
Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent

5 ans d’expérience comme secrétaire de direction
Maîtrise du français écrit
Bonne connaissance de l’anglais est requise (parlé et écrit)
Maîtrise de logiciel informatique (Suite Office, environnement web)
Connaissance d’une base de données des gestions des dons (Prodon serait un atout)
Disponibilité en dehors des heures régulières de travailCompétences personnelles
Communication efficace
Sens de l’organisation, rigueur, patience
Sens des responsabilités, autonomie
Capacité de gérer dossiers multiples

CONDITIONS D’EMPLOI
Poste régulier, 35 h/ semaine
Rémunération selon compétences et expérience 
Disponibilité occasionnelle en dehors des heures de bureau (soir)
Avantages sociaux offertsLieu de travail : 1930, rue de Champlain, Montréal
Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de présentation par courriel à offredemploi@ssvp-mtl.org ou avant le vendredi 2 novembre 2018, 17h00. 
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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