Poste de Coordonatrice.teur aux financements et gestion des bases de données

Sous la supervision et avec la collaboration de la directrice du développement, dons majeurs et planifiés, la coordonatrice.teur participe aux projets de financements pour les différents programmes de la SSVPM. Elle.il est en relation avec les donateurs et est responsable de la gestion des bases de données (ProDon).

Fonctions
  • Participe à l’élaboration de la campagne annuelle et des publipostages, en collaboration avec la directrice du développement dons majeurs et planifiés, les communications et le fournisseur de services.
  • Collabore à la création des outils de communication et de promotion des campagnes de publipostages, de dons planifiés avec la directrice du développement dons majeurs et planifiés et les communications.
  • Assure la logistique pour l’envoi des publipostages, le suivi des engagements, les lettres de rappel et de remerciements, la saisie de données et l’émission des reçus fiscaux.
  • Capitalise sur les succès de nos campagnes annuelles pour développer de nouvelles approches de sollicitation pour les dons majeurs, dons planifiés et dons spontanés, afin d’accroître la base de donateurs et partenaires.
  • Collecte, recense et met à jour l’ensemble des informations relatives au profil des donateurs actifs et potentiels dans la base de données ProDon (recherche d’information, contrôle des données, modification et mise à jour codification et validation).
  • Génère et prépare les rapports d’analyse statistique sur les donateurs.
  • Participe à l’élaboration du programme de reconnaissance auprès des donateurs et en assurer l’exécution en collaboration avec la directrice du développement dons majeurs et planifiés.
  • Participe et coordonne les événements de fidélisation à l’intention des donateurs.
  • Travaille à l’identification et qualification de nouveaux grands donateurs au sein de la base de données.
  • Rédige les fiches profil de donateurs potentiels, analyse, synthétise et organise l’information de façon à ce qu’elle soit pertinente et accessible immédiatement.
  • Répond quotidiennement aux diverses questions provenant des donateurs concernant les plaintes, les changements, etc.
  • Effectue le suivi avec les donateurs mensuels pour tout ce qui concerne les délais de paiement, les rejets les dédoublements. Mettre à jour les dossiers des donateurs et faire le suivi des dates d’expiration des cartes de crédits.
  • Répond aux demandes d’information concernant les dons mensuels, dons planifiés et in memoriam
  • Assure la mise à jour des modèles de lettres-types pour chaque niveau de campagne et de donateurs ainsi que pour tous les documents maîtres. 
  • Coordonne la production de lettres de remerciements particulières pour donateurs majeurs ou planifiés et les acheminer pour signature et poste.
  • Produit les rapports nécessaires afin de supporter le plan de développement et stratégie élaborer par la directrice du développement.
  • Soutien la direction et la directrice du développement pour divers mandats en lien avec les relations aux donateurs, lorsque requis.
  • Soutien l’équipe lors des évènements de la SSVP.
  • Effectue toutes autres tâches requises par son supérieur immédiat.

Compétences et qualifications requises
  • 3-5 années d’expérience tangible et pertinente dans une organisation de bienfaisance.
  • Excellente connaissance du logiciel ProDon.
  • Maîtrise des logiciels de la Suite MsOffice (word, Excel, Power point).
  • Capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail.
  • Minutie, respect des procédures et rigueur.
  • Forte habiletés en services à la clientèle, empathie, entregent, écoute et sens aigu de la confidentialité.
  • Grand intérêt et connaissance du secteur communautaire un atout.

Profil recherché
  • Aptitudes exceptionnelles dans les relations interpersonnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Capacité à analyser et gérer des données informatiques.
  • Habileté à traiter les renseignements de façon éthique exacte et confidentielle.
  • Excellent jugement, rigueur et diplomatie.
  • Esprit de collaboration.

Conditions de travail
  • Poste régulier, 35 h/semaine.
  • Rémunération selon compétences et expérience.
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures de bureau (soir et fins de semaine).
  • Avantages sociaux offertsLieu de travail : 1930, rue de Champlain, Montréal, peut être appelé à se déplacer.
Veuillez faire parvenir votre CV et lettre de présentation par courriel à offredemploi@ssvp-mtl.org ou avant le 31 janvier 2020.
Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Poste de Direction de programmes en persévérance scolaire (Opération Bonne Mine)

Relevant de la direction générale, la/le directrice de programmes en persévérance scolaire est responsable de la gestion des différents projets liés au programme, dont l’une des spécificités concerne l’art-thérapie. Elle.il est responsable de son développement, sa réalisation, son financement et son évaluation.

Principales fonctions et responsabilités :
  • Conceptualise, gère la mise en œuvre et assure le suivi et l’évaluation des activités
  • Coordonne le travail des différents intervenants impliqués dans les projets et fait les suivis administratifs, notamment pour les professionnelles en thérapie par les arts dans le cadre des projets artistiques
  • Établit le budget annuel et fait les suivis
  • Développe les partenariats financiers
  • Supervise et collabore à la rédaction des demandes d’aide financière, des bilans et rééditions de compte
  • Supervise et participe à l’élaboration des stratégies de communication et de promotion
  • Établit et maintient l’implication et la mobilisation des partenaires, issus de différents milieux (organismes communautaires, institutions culturelles, écoles, municipalités, etc.)
  • Gère et anime les réunions d’un comité consultatif/aviseur stratégique du programme
  • Représente la SSVP et ses programmes en persévérance scolaire, en participant à certains événements de réseautage, comités ou tables de concertation
  • Assumer d’autres tâches nécessaires à la réalisation du programme
 
Profil de compétences :
  • Diplôme universitaire en sciences de la santé ou en sciences sociales, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
  • 5 années d’expérience en gestion et coordination de projet ou expériences connexes
  • Expérience en mobilisation, en concertation et en développement des communautés locales
  • Excellente communication orale et écrite : bilingue français / anglais un atout
  • Bonne connaissances du milieu communautaire et ses enjeux
  • Connaissance des enjeux jeunesse, du milieu culturel et de l’intervention par les arts
  • Bonnes connaissances en informatique (suite Office)

Compétences personnelles :
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion de projet et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles;
  • Leadership, esprit entrepreneurial, autonomie, créativité, capacité d’analyse et d’influence
  • Capacité à s’adapter dans un contexte de projet évolutif
  • Capacité d’animer des rencontres et de travailler en équipe
  • Intérêt à promouvoir le développement des jeunes enfants
  • Partage les valeurs de la Société de Saint-Vincent de Paul de Montréal

Conditions d’emploi :
  • Poste régulier, 35 h/semaine
  • Rémunération selon compétences et expérience
  • Permis de conduire valide (l’emploi requiert des déplacements)
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des heures de bureau (soir et fin de semaine)
  • Avantages sociaux offerts 
Faire parvenir votre CV par courriel offredemploi@ssvp-mtl.org avant le 31 janvier 2020.